Die Projektaktivitäten werden durch einen umfassenden Projektmanagementplan überwacht, der verschiedene Aktivitäten wie Überwachung, Koordination, Kommunikation, Bewertung, Qualitätssicherung und Risikomanagement umfasst.
Zur Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen den Partnern und zusätzlich zu den Transnationalen Projekttreffen (TPMs) werden einmal im Monat virtuelle Treffen abgehalten, und die Partner können bei Bedarf außerordentliche Online-Treffen einberufen. Eine klare Kommunikation gewährleistet Transparenz, Verständnis und eine erfolgreiche Koordinierung.